Ochrana osobních údajů

MaM Styl s.r.o.
IČO: 29281423
Sídlo: Na Kamenci 587, 768 72 Chvalčov
Právní forma: Společnost s ručením omezeným
Datum vzniku: 31. května 2011
E-mail: info@autoparkmorava.cz
Telefon: +420 605 995 729

Společnost MaM Styl s.r.o. provozuje webové stránky autoparkmorava.cz a poskytuje služby půjčovny minibusů a přepravy osob na území České republiky i do zahraničí.

V rámci naší podnikatelské činnosti zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Provozní údaje: termín výpůjčky, místo vyzvednutí a předání, počet cestujících, poptávaná služba nebo vozidlo
• Komunikační údaje: obsah vaší zprávy v poptávkovém formuláři
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a operačního systému (prostřednictvím cookies a serverových logů)

Nezpracováváme citlivé osobní údaje ve smyslu čl. 9 GDPR (např. zdravotní stav, rasový původ, biometrické údaje).

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:

• Zpracování poptávek a rezervací – abychom mohli odpovědět na vaši poptávku a připravit rezervaci vozidla nebo dopravy.
• Plnění smlouvy – zajištění pronájmu vozidla nebo přepravy osob dle uzavřené dohody.
• Zákaznický servis – komunikace s vámi v průběhu a po skončení pronájmu.
• Plnění právních povinností – vedení účetní a daňové evidence dle platných právních předpisů.
• Oprávněné zájmy správce – ochrana majetku, řešení sporů a vymáhání pohledávek.

Zpracování vašich osobních údajů se opírá o tyto právní základy dle čl. 6 GDPR:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) – zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o pronájmu nebo přepravě.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) – pro zasílání obchodních sdělení a marketingových nabídek. Souhlas lze kdykoli odvolat bez újmy na právech z dřívějšího zpracování.
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování účetních a daňových dokladů dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) – ochrana před podvody, řešení reklamací a sporů.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Poptávky a rezervace bez uzavření smlouvy: 6 měsíců od přijetí poptávky.
• Údaje z uzavřených smluv: 5 let od ukončení smluvního vztahu (dle občanského zákoníku).
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období (dle zákona o účetnictví).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
• Technické logy (IP adresy): 3 měsíce.

Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:

• Zpracovatelé IT služeb – poskytovatelé webhostingu a e-mailových služeb, kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.
• Účetní a daňoví poradci – v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.
• Orgány veřejné moci – pouze na základě zákonné povinnosti (Policie ČR, finanční správa apod.).

Veškeré zpracování probíhá na území EU/EHP. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

Jako subjekt údajů máte tato práva, která můžete uplatnit kdykoliv:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a přístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo na smazání osobních údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) – právo obdržet vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas – souhlas se zpracováním lze kdykoli odvolat bez uvedení důvodu.
• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Žádost o uplatnění práv zasílejte na: info@autoparkmorava.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Naše webové stránky používají pouze technicky nezbytné cookies zajišťující základní funkce webu (relace, nastavení). Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies třetích stran.

Technicky nezbytné cookies:

• Relační cookie (session) – zajišťuje funkčnost přihlášení v administraci. Exspirace: do zavření prohlížeče.
• Preferenční cookie – uložení vašich předvoleb (jazyk, nastavení). Exspirace: 1 rok.

Tyto cookies lze zakázat v nastavení prohlížeče, může to však ovlivnit funkčnost webu.

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat, například v reakci na změny právních předpisů nebo naší podnikatelské činnosti.

O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu (pokud máme vaši adresu) nebo oznámením na těchto stránkách.

Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.